Είναι σκόπιμο να δημιουργήσετε ένα κλίμα εμπιστοσύνης με τον συνομιλητή σας. Βλέμμα ευθύ και άμεσο, χαμόγελο σιγουριάς, μία ζεστή χειραψία είναι πολύ σημαντικά ως προς αυτό. Μπαίνετε στο γραφείο του μελλοντικού σας εργοδότη και σας προσκαλεί να καθίσετε. Η συνέντευξη τώρα μπορεί να ξεκινήσει. Δώστε λοιπόν προσοχή στις παρακάτω «λεπτομέρειες».
1. Σφιχτή χειραψία
Οι σωστοί κανόνες συμπεριφοράς υπαγορεύουν να προσφέρετε το δεξί σας χέρι όταν θα συναντήσετε κάποιον για πρώτη φορά. Αυτό είναι σημαντικό ειδικά όταν πρόκειται για το άτομο που, αργότερα, μπορεί να υπογράψει την πρόσληψή σας. Μην δώσετε μια χαλαρή χειραψία. Καλύτερα να του σφίξετε πολύ το χέρι ή και να το «ζουλήξετε».
Οι σωστοί κανόνες συμπεριφοράς υπαγορεύουν να προσφέρετε το δεξί σας χέρι όταν θα συναντήσετε κάποιον για πρώτη φορά. Αυτό είναι σημαντικό ειδικά όταν πρόκειται για το άτομο που, αργότερα, μπορεί να υπογράψει την πρόσληψή σας. Μην δώσετε μια χαλαρή χειραψία. Καλύτερα να του σφίξετε πολύ το χέρι ή και να το «ζουλήξετε».
2. Διατηρήστε το σώμα σας στη σωστή στάση
Καθίστε αφού πρώτα σας προσφερθεί μία θέση. Καθίστε άνετα και προσέξτε τη στάση του σώματος σας αποφεύγοντας αδέξιες κινήσεις και εξεζητημένους τρόπους. Καθίστε με τη πλάτη όρθια και ποτέ μην καμπουριάζετε. Σε τελική ανάλυση, η στάση του σώματός σας αντανακλά τη διάθεσή σας. Αν είστε ο τύπος που κάθεται λοξά, τότε κάντε μια συνειδητή προσπάθεια να καθίσετε σε όρθια στάση για αυτή τη συνέντευξη. Κάθισμα με το σώμα ελαφρά γερμένο προς τα μπρος θεωρείται το πιο κατάλληλο και υποδηλώνει ενεργητικότητα και ενδιαφέρον.
Καθίστε αφού πρώτα σας προσφερθεί μία θέση. Καθίστε άνετα και προσέξτε τη στάση του σώματος σας αποφεύγοντας αδέξιες κινήσεις και εξεζητημένους τρόπους. Καθίστε με τη πλάτη όρθια και ποτέ μην καμπουριάζετε. Σε τελική ανάλυση, η στάση του σώματός σας αντανακλά τη διάθεσή σας. Αν είστε ο τύπος που κάθεται λοξά, τότε κάντε μια συνειδητή προσπάθεια να καθίσετε σε όρθια στάση για αυτή τη συνέντευξη. Κάθισμα με το σώμα ελαφρά γερμένο προς τα μπρος θεωρείται το πιο κατάλληλο και υποδηλώνει ενεργητικότητα και ενδιαφέρον.
3. Να μιλάτε αργάΠάρτε το χρόνο σας και αναλύστε τις σκέψεις σας καθαρά. Πρέπει να γνωρίζετε ότι η διαδικασία της σκέψης σας, συχνά, τρέχει πιο γρήγορα από τη λεκτική απόδοση της. Με άλλα λόγια, μπορεί να προσπαθείτε να πείτε πάρα πολλά, πολύ γρήγορα. Μειώστε ταχύτητα και ελέγξτε τον εαυτό σας.
4. Προσέξτε το ύφος σας
Δείξτε ενθουσιασμό και σοβαρότητα. Είναι σημαντικό να είστε χαμογελαστοί και να διατηρείτε οπτική επαφή με το συνομιλητή σας. Φροντίστε με τις απαντήσεις σας να αναδείξετε τα προσόντα και τις δεξιότητες σας και ιδιαίτερα σε σχέση με τη συγκεκριμένη θέση εργασίας. Προσέξτε τη γλώσσα που χρησιμοποιείτε. Προσπαθήστε να εκφράζεστε σωστά, χωρίς γλωσσικά λάθη.
Δείξτε ενθουσιασμό και σοβαρότητα. Είναι σημαντικό να είστε χαμογελαστοί και να διατηρείτε οπτική επαφή με το συνομιλητή σας. Φροντίστε με τις απαντήσεις σας να αναδείξετε τα προσόντα και τις δεξιότητες σας και ιδιαίτερα σε σχέση με τη συγκεκριμένη θέση εργασίας. Προσέξτε τη γλώσσα που χρησιμοποιείτε. Προσπαθήστε να εκφράζεστε σωστά, χωρίς γλωσσικά λάθη.
5. Μην κακολογείτε τους προηγούμενους εργοδότες σας
Μιλώντας, για παράδειγμα, αρνητικά για την ηθική εργασίας του πρώην αφεντικού σας, θα κάνει αυτόν τον εργοδότη να σκεφτεί ότι μπορεί να κακολογήσετε και αυτόν στο μέλλον. Θυμηθείτε ότι πρέπει να επιλέγετε προσεκτικά τι θα πείτε και να αποφεύγετε τις ευερέθιστες καταστάσεις.
Μιλώντας, για παράδειγμα, αρνητικά για την ηθική εργασίας του πρώην αφεντικού σας, θα κάνει αυτόν τον εργοδότη να σκεφτεί ότι μπορεί να κακολογήσετε και αυτόν στο μέλλον. Θυμηθείτε ότι πρέπει να επιλέγετε προσεκτικά τι θα πείτε και να αποφεύγετε τις ευερέθιστες καταστάσεις.
6. Απαντώντας στις ερωτήσεις
Ποτέ δεν μπορείτε να είστε σίγουροι για το τι θα σας ρωτήσουν σε μια συνέντευξη επιλογής. Η συνέντευξη όμως είναι συνήθως δομημένη με βάση κάποιες θεματικές ενότητες. Αυτές οι ενότητες συνήθως περιλαμβάνουν:
- Ερωτήσεις που αναφέρονται στις σπουδές και τη μέχρι τώρα εκπαίδευσή σας
- Ερωτήσεις που αναφέρονται στην επαγγελματική σας εμπειρία
- Ερωτήσεις που αναφέρονται στο χαρακτήρα, την προσωπικότητα και τα ενδιαφέροντα σας
- Ερωτήσεις που αναφέρονται στην προσφερόμενη θέση εργασίας
- Ερωτήσεις σχετικές με κάποιο θέμα της επικαιρότητας και γενικότερου ενδιαφέροντος.
Για αυτό λοιπόν χαμογελάστε, κοιτάτε στα μάτια το άτομο που θα έχετε απέναντί σας, φανείτε ενθουσιασμένοι για την εταιρεία που επισκέπτεστε και κυρίως προετοιμαστείτε να απαντήστε τις παρακάτω πιθανές ερωτήσεις.
- Πέστε μου λίγα πράγματα για τον εαυτό σας.
- Τι πιστεύετε πως σας κάνει να διαφέρετε από τους υπόλοιπους που έχουν κάνει αίτηση για αυτή τη δουλειά.
- Γιατί νομίζετε ότι θα έπρεπε να σας προσλάβουμε.
- Γιατί διαλέξατε το "χ" Πανεπιστήμιο
- Πως συγκεντρώνεστε στη δουλειά σας.
- Περιγράψτε την δουλειά η κάποια δραστηριότητα η οποία έχει επηρεάσει τους στόχους της καριέρας σας.
- Ποιοι είναι οι στόχοι σας.
- Τι θα θέλετε να κάνετε 5 με 10 χρόνια αργότερα.
- Ποια πιστεύετε ότι είναι τα βασικά προβλήματα στον χώρο των επιχειρήσεων.
- Τι νομίζετε ότι χρειάζεται κανείς για να πετύχει στον τομέα μας.
- Ποιος άλλος εργασιακός τομέας θα σας ενδιέφερε.
- Ποιο περιβάλλον σας εμπνέει ώστε να μπορείτε να αποδίδεται καλύτερα.
- Με ποιους ανθρώπους συνεργάζεστε καλύτερα.
- Τι θεωρείτε για σας ως καλύτερο κίνητρο έτσι ώστε να δουλεύετε καλύτερα.
- Πέστε μου τι αποκομίσατε από τις προηγούμενες εργασίες σας.
- Τι σας δυσαρεστούσε περισσότερο στην προηγούμενη σας εργασία.
- Ποια είναι η μεγαλύτερη αδυναμία σας.
- Έχετε αποτύχει ποτέ κάπου.
- Ποια ήταν η μεγαλύτερη δοκιμασία που περάσατε ποτέ σε εργασιακό επίπεδο.
- Τι σας αρέσει να κάνετε τον ελεύθερο χρόνο σας.
- Ποια περιοδικά εφημερίδες διαβάζετε συνήθως.
- Ποιο βιβλίο έχετε διαβάσει τελευταία.
- Τι θα θέλατε να γνωρίζω το οποίο δεν είναι γραμμένο στο βιογραφικό σας.
- Έχετε κάτι να μου πείτε πρώτου φύγετε.
- Έχετε κάποιες ερωτήσεις που θα θέλατε να με ρωτήσετε.
7. Κατά την διάρκεια των ερωτήσεων
Βεβαιωθείτε ότι απαντήσατε την ερώτηση. Αν η ερώτηση δεν ήταν σαφής ζητήσετε αποσαφήνιση. Σκεφτείτε την απάντηση που θα δώσετε. Αν δεν ξέρετε κάτι, δηλώστε ότι πρέπει να το σκεφτείτε περισσότερο ή ότι δεν μπορείτε να απαντήσετε εκείνη τη στιγμή. Αν είναι δυνατόν αναπτύξτε τις απαντήσεις σας. Πρέπει να δείξετε τι γνωρίζετε για το θέμα και πως σκέφτεστε.
Βεβαιωθείτε ότι απαντήσατε την ερώτηση. Αν η ερώτηση δεν ήταν σαφής ζητήσετε αποσαφήνιση. Σκεφτείτε την απάντηση που θα δώσετε. Αν δεν ξέρετε κάτι, δηλώστε ότι πρέπει να το σκεφτείτε περισσότερο ή ότι δεν μπορείτε να απαντήσετε εκείνη τη στιγμή. Αν είναι δυνατόν αναπτύξτε τις απαντήσεις σας. Πρέπει να δείξετε τι γνωρίζετε για το θέμα και πως σκέφτεστε.
8. Κάντε εμβόλιμες ερωτήσεις
Μια συνέντευξη είναι αμφίδρομη διαδικασία. Ο εργοδότης προσπαθεί να διαπιστώσει αν ταιριάζετε για αυτήν τη δουλειά και εσείς από τη μεριά σας να δείτε αν η δουλειά ταιριάζει με τις προσδοκίες και τις απαιτήσεις σας. Ετοιμάστε μια λίστα με ερωτήσεις που θα θέλατε να κάνετε σχετικά με την εταιρία και τη θέση. Έτσι θα φανείτε προετοιμασμένοι και το ενδιαφέρον σας θα είναι γνήσιο.
Μια συνέντευξη είναι αμφίδρομη διαδικασία. Ο εργοδότης προσπαθεί να διαπιστώσει αν ταιριάζετε για αυτήν τη δουλειά και εσείς από τη μεριά σας να δείτε αν η δουλειά ταιριάζει με τις προσδοκίες και τις απαιτήσεις σας. Ετοιμάστε μια λίστα με ερωτήσεις που θα θέλατε να κάνετε σχετικά με την εταιρία και τη θέση. Έτσι θα φανείτε προετοιμασμένοι και το ενδιαφέρον σας θα είναι γνήσιο.
Μια τέτοια λίστα θα μπορούσε να περιλαμβάνει τις ακόλουθες πιθανές ερωτήσεις:
- Τι σχέδια επέκτασης έχει η εταιρεία
- Τι βαθμό επιτυχίας είχαν τα προϊόντα της εταιρείας στην Αττική / επαρχία
- Μπορείτε να μου πείτε αν η εταιρεία στοχεύει να υπεισέλθει σε κάποιο καινούργιο τομέα
- Καταλαβαίνω ότι έχετε προβάλει ένα καινούργιο προϊόν στην αγορά.
- Πως έχει γίνει αποδεκτό έως τώρα Πως είναι διαμορφωμένο το μάρκετινγκ μέχρι τώρα Πως γίνετε ο καταμερισμός εργασίας
- Με ποιες άλλες εταιρείες συνεργάζεστε
- Μπορείτε να μου πείτε περισσότερα για το εκπαιδευτικό πρόγραμμα της εταιρείας
- Ποια είναι τα κυριότερα προβλήματα του τμήματός μου
- Ποιες είναι οι κυριότερες δυνάμεις του τμήματός μου
- Ποιο νομίζετε ότι είναι το κυριότερο κίνητρο σε αυτή την εργασία
9. Τελειώνοντας τη συνέντευξη
Όταν η συνέντευξη φτάσει στο τέλος της, ευχαριστήστε για την συνάντηση και κάντε μία πολύ σύντομη σύνοψη της κουβέντας ώστε να επιβεβαιώσετε το ενδιαφέρον σας για τη θέση. Πείτε ότι πιστεύετε πως τα προσόντα και η προϋπηρεσία σας, σας κάνουν κατάλληλη για τη θέση.
Όταν η συνέντευξη φτάσει στο τέλος της, ευχαριστήστε για την συνάντηση και κάντε μία πολύ σύντομη σύνοψη της κουβέντας ώστε να επιβεβαιώσετε το ενδιαφέρον σας για τη θέση. Πείτε ότι πιστεύετε πως τα προσόντα και η προϋπηρεσία σας, σας κάνουν κατάλληλη για τη θέση.
Ρωτήστε πριν φύγετε ποιο είναι το επόμενο βήμα. Πότε να περιμένετε νέα τους, αν θα ακολουθήσει δεύτερη συνέντευξη κ.λ.π. Χαιρετήστε με μία δυνατή και θερμή χειραψία, χαμογελάστε, δώστε την κάρτα σας (αν έχετε προσωπική κάρτα και δεν την έχετε ήδη δώσει).
